4.23.1 Структура папок для проектной документации

Инструкция содержит описание структуры папок по проекту, требования к наименованию папок, документов и чертежей. В инструкции указаны ответственные за порядок внутри папок и пользователи папок.

Ответственный – загружает в папки документы, создаёт новые папки, отвечает за наименование папок и документов.

Пользователи – имеют доступ к папке для просмотра информации. Загрузку и удаление документов, создание новых папок не осуществляют.

Общая структура папок внутри Проекта:

01_ИД

Содержит исходные данные для проектирования, согласования с компетентными государственными органами, органами местного самоуправления и монополистами. Также включает исходно-разрешительную документацию, документацию стадии ПП и П, в случае разработки – только этапа РД.

В теле папки также находится справочная информация для PM по общему перечню исходных данных, согласование которых необходимо с госорганами.

В папку сохраняется исходно-разрешительная документация, предоставляемая Заказчиком, а также исходно-разрешительная документация, разработанная DS.

Внутренняя структура:

00_ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Место для хранения первичного и повторных положительных заключений экспертизы.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:

Дата_Положительное заключение_номер этапа.

Пример: «170203_Положительное заключение_первичное»; «180103_ Положительное заключение_повторное_1»; «180103_ Положительное заключение_повторное_2».

01_ПД_ПЕРВИЧНАЯ ЭКСПЕРТИЗА

Место для хранения томов проектной документации стадии ПД  первичной экспертизы, в случае получения проектной документации в качестве исходных данных. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

02_ТУ и УП

Место для хранения технических условий, условий подключения к инженерным сетям, документов для получения / корректировки технических условий.

Внутренняя структура:

03_ИЗЫСКАНИЯ И ОБСЛЕДОВАНИЯ

Внутренняя структура:

04_СОГЛАСОВАНИЯ С ГОС.ОРГАНАМИ И МОНОПОЛИСТАМИ

Содержит согласования с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления, а также ресурсоснабжающими организациями (монополистами).

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «Согласование МЧС России», «Акт УСПХ».

05_ФОТОФИКСАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Содержит фото стройплощадки до начала строительства, фото в процессе строительства и т.п.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «180502_кровля», «170203_участок», «170502_соседние здания».

06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ

Содержит документы на земельный участок (градплан, ЕГРН, информация по сервитутам и т.п.).

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «ЕГРН на землю», «градплан на участок ххххх».

07_АЛЬБОМ АГО и КГИОП

Место для хранения альбома АГО и КГИОП в случае разработки сторонней проектной организацией.

Внутренняя структура – нет.

08_ВЫНОС СЕТЕЙ

Место для хранения проектов по выносу сетей под пятна застройки и участка.

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:

Дата получения_наименование сети.

Пример: «180502_вынос кабеля метрополитена».

09_РНС

Разрешение на строительство.

02_ТЗ+BEP+СОГЛАСОВАНИЯ+ПРИМЕРЫ

Папка для хранения технических заданий, согласований Заказчика и смежников, примеров аналогичных проектов.

Внутренняя структура:

00_ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЙ

Примеры аналогов по проекту, содержащие требования Заказчика. По примерам можно ориентироваться в объёмах работ и технических решениях, так как они ранее уже были согласованы с Заказчиком.

Сортируются по папкам с названием объекта, откуда взят пример, и в зависимости от тома документации. Например, «УльтраСити_Этап1_Корпус 3_ДП МОП».

00_СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА

В папку «Согласование с Заказчиком» сохраняются файлы и письма о согласовании принципиальных проектных решений. Принцип наименования файлов с комментариями:

Дата_источник комментариев_Описание.

Пример: «190502_RBI_ Согласование планировок Корпус 6».

При необходимости в папку «Согласование с Заказчиком» включается «перечень обязательных согласований с Заказчиком». Комментарии Заказчика, входящие в «перечень обязательных согласований с Заказчиком», сохраняются в обязательном порядке PM, CPM в виде сканированного файла с подписью.

Остальные согласования PM, DM-AR, DM-ST, DM-GP, DD-MEP сохраняют по необходимости.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

В папке хранятся технические задания по томам, в том числе BEP и кодификатор для оферты. Принцип наименований файла:

Дата_ТЗ_Том.

Пример написания файла с Техническим заданием: «190606_ТЗ_КР»

Общее техническое задание лежит в корне папки. Пример написания файла с общим техническим заданием (детализированное техническое задание): «190529_ДТЗ».

03_КОНТАКТНЫЙ ЛИСТ

Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:

шифр проекта_Контакт лист.

Стандартная форма для всех проектов.

Пример: «10041_Контактный лист.XLSX».

04_ГРАФИКИ

Внутренняя структура:

В корне находится актуальный «внешний» график по проекту (рабочий график и PDF-графики с подписями). Ответственный за «внешний» график – PM. В остальных папках сохраняются «внутренние» графики по дисциплинам.

05_ПРОТОКОЛЫ+НАКЛАДНЫЕ

Содержит протоколы совещаний и накладные передачи документации.

Внутренняя структура:

Протокол выполняется PM, CPM согласно типовой форме в EXCEL.  Ответственный за протокол – PM, CPM. Сканы подписанных протоколов и накладных сохраняются в папку с указанием даты и номера.

Протокол – в PDF с подписями. Рабочий протокол – в EXCEL.

Пример наименования:

Правила работы с протоколом – смотри раздел Процесс совещания

06_ПП

Стадия Предпроектная (эскиз). Эскизная стадия включает в себя концептуальные решения и подготовку альбома ГС для согласования с КГА (либо альбома ОПР для КГИОП, в случае реконструкции). Содержит предварительные нагрузки для получения ТУ.

Внутренняя структура:

00_КОНЦЕПЦИЯ

Внутренняя структура:

Содержит рабочие папки для АР и ГП.

Концепция содержит папки с вариантами: схемы планировочной организации земельного участка, объёмно-планировочных решений, фасадов для согласования с Заказчиком. Наименование файлов внутри папки: «190502_RBI_ Согласование планировок_Корпус 6»

Ведётся чек-лист с фиксацией даты передачи файла, его ревизией, датой комментария от Заказчика.

В корне находятся рабочие папки, для промежуточных версий и рабочих файлов.

02_ППТ

Проект планировки территории. Итоговая согласованная версия сохраняется в 06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ.

03_АЛЬБОМ АГО

Альбом градостроительных решений для согласования в КГА. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.

04_АЛЬБОМ ОПР ДЛЯ КГИОП

Альбом градостроительных решений для согласования в КГИОП. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.

05_ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАСЧЁТ НАГРУЗОК ДЛЯ ИНЖ. СЕТЕЙ

Расчёт нагрузок для получения Технических условий (ТУ смотри здесь – 02_ТУ и УП).

07_ПД

Стадия Проект для прохождения экспертизы. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.

Внутренняя структура:

В корне находится актуальная версия «Состав проекта».

Рабочие папки

В корне находятся рабочие папки 02_ПЗУ, 03_АР, 04_КР,05_ИОС и пр. Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). Папка «02_ПЗУ» содержит ярлык с рабочими версиями ГП

00_PUBLISHED (ярлык)

Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».

00_SHARED

Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.

00_ОТЧЁТ

В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.

01_МОДЕЛИ

В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.

Наименования и регламент работы с проверками – смотри раздел «Правила наименования» и «Контроль качества и выпуск моделирования»

00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)

Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».

ЗАДАНИЯ

Обмен заданиями между смежными разделами хранится в папке «Задания».

Примеры наименования папок внутренней структуры: «171018_Корпус 1_Задание АР для ИОС и КР» или «171018_ Корпус1_Задание от АР для КР на ограждения на кровле».

ЗАМЕЧАНИЯ И ОТВЕТЫ

Замечания и комментарии экспертизы хранятся в папке «Замечания». Ответы на замечания экспертизы хранятся в папке «Ответы на замечания». В папке «Ответы на замечания» сохраняются ответы на замечания эксперта согласно форме экспертизы. Замечания и ответы на замечания сохраняются в папки с указанием даты и номера тома.
Пример: «170410_ Ответы на замечания_АР». В папке «Ответы на замечания» хранятся локальные положительные заключения по разделам и положительное заключение, направленное «на читку».

«ПД_ВЫПУСК»

Сформированная для экспертизы документация сохраняется в папке «Экспертиза выпуск» согласно марке и номеру раздела документации. Откорректированная по замечаниям документация обновляется в этих же папках, а предыдущая версия документации переносится в рабочую папку. В папке «Экспертиза выпуск» хранится только актуальная версия документации!

Внутренняя структура:

Документация раздела делится внутри папки на файлы редактируемого и не редактируемого формата (сборка тома в PDF). Наименование сборки в PDF: согласно шифру документации. Пример:

08_РД

Рабочие чертежи хранятся в папках согласно марке и номеру тома документации (02_ГП;03_АР и т.д.).

Внутренняя структура:

Рабочие папки

 02_ГП –Генеральный План. Папка содержит ярлык с рабочими версиями ГП \\DSCLOUD\08_GP hub\0 C3D Project\100хх имя проекта.

02_ЛД – Ландшафтный дизайн.

03_АР – Архитектурные решения.

03_ВИЗУАЛИЗАЦИИ_3D MAX – Рендеры.

03_ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ – материалы для продаж, поквартирные и поэтажные планы для сайта, буклета и договора с клиентом.

03_ДП Дизайн-проект.

04_КР Конструктивные решения.

05_ИОС Инженерные решения.

05_1_Электрика.

05_2_Водопровод и канализация.

05_3_Отопление и вентиляция.

05_4_Слаботочные системы.

05_5_Противопожарные системы.

05_6_Автоматика и диспетчер.

05_7_Тепломеханические решения.

05_8_Газоснабжение.

06_ПОС, ПОД Проект организации строительства, Проект демонтажа.

11_СМЕТА (ОФЕРТА) Оферта с объёмами работ для тендера на генподряд, согласно кодификатору Заказчика.

Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). При необходимости, возможно деление по корпусам и наличие сборной модели.

00_PUBLISHED (ярлык)

Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».

00_SHARED

Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.

00_ПРОВЕРКИ

Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.

00_ОТЧЁТ

В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.

01_МОДЕЛИ

В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.

Наименования и регламент работы с проверками – смотри раздел «Правила наименования» и «Контроль качества и выпуск моделирования»

00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)

Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».

«ЗАДАНИЯ»

В этой папке содержится обмен заданиями между смежными разделами.

Примеры наименования папки: «171018_ Корпус1_Задание от ОВ для КР на фундаменты на кровле».

«РД_ВЫПУСК»

В папку «РД_ВЫПУСК» сохраняется итоговая РД, передаваемая Заказчику.

Принцип наименования папки:

Дата_Том согласно составу проекта_Этап_Корпус
Пример: «190512_КР2.2_Этап1_Корпус2».
Примеры наименования файла чертежа: «Шифр проекта_Номер листа_Краткое наименование».

09_КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

Содержит файлы с комментариями по проекту на этапе разработки и согласования Рабочей и Проектной документации (ПД, РД) нормаконтролера, Заказчика, Подрядчиков, монополистов (ресурсоснабжающих организаций).

Комментарии Заказчика и Подрядчиков сохраняются по необходимости, на усмотрение PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP.

Комментарии нормаконтролера и монополистов (ресурсоснабжающих организаций) сохраняются в обязательном порядке PM, CPM.

Принцип наименования файла с комментариями:

Дата_источник комментариев_Описание
«190502_RBI_ Комментарии службы закупок к ТЗ», «190222_ГУПТЭК_Замечания к ИТП», «190625_NBOL_Проверка финальной версии АР».

10_АН

Сопровождение строительства. Содержит листы авторского надзора и комментарии от строителей, материалы от Заказчика и Генподрядчика.

Внутренняя структура:

КОММЕНТАРИИ

Содержит единый файл в формате XLSX со всеми комментариями по проекту на этапе строительства. Ответственный за файл – PM. Вопросы, содержащие вложения, сохраняются в папку по следующему принципу: дата_краткое описание.

А так же в папке хранятся письма от Генподрядчика и Заказчика с указанием даты и темы

ЛАН

Внутренняя структура папок формируется по следующему принципу.

Шифр тома (раздела) или марка основных комплектов чертежей – согласно составу проекта (АР, КР, ГП, ЭО, НВК и т.п.).

Листам АН присваивается сквозная нумерация для каждого тома:
Номер листа_Том_Листы АН_наименование.

Пример: 002_АР1_Лист АН_Узел 3.2.

МАТЕРИАЛЫ СО СТРОЙКИ

Содержит материалы, предоставляемые Заказчиком и Генподрядчиком: мониторинг, журналы погружения свай, исполнительную документацию, результаты испытаний свай и пр.

В корне папки хранится файл с фиксаций трудозатрат по авторскому надзору «XXXX_Авторский надзор»