Реестр замечаний к BIM-моделям используется для систематизации поступающий информации (замечаний) и последующей аналитики, как часть процесса по контролю качества между Заказчиком и командой проекта. Файл располагается в облачном хранилище генпроектировщика, к которому есть доступ участникам проекта, в том числе BIM-отделу со стороны заказчика.
При старте проекта BPM создает соответствующую директорию в облачном хранилище, в которой хранится файл. Реестр замечаний разрабатывается под проект на основе заранее созданного шаблона и переносится в свою директорию.
В реестре выделяются 4 листа:
- комментарии к моделям АР;
- комментарии к моделям КЖ;
- комментарии к моделям ИОС;
- контактный лист BIM-отдела с обеих сторон.
На листах с комментариями расположена таблица. Таблицу смотри «EIR_Приложение 22_РЕЕСТР ЗАМЕЧАНИЙ ПО BIM ДАННЫМ».
Столбцы в таблице:
- №п/п – номер замечания;
- Автор замечания – пользователь со стороны заказчика, оставивший комментарий;
- LOD – уровень проработки проверяемой модели;
- Номер корпуса – корпус, к которому относится замечание;
- Комментарий – описывается суть проблемы / замечания;
- Ссылка на файлы – в столбце пуюликуются ссылки на файлы, которые необходимо передать дополнительно с комментариями;
- Дата выдачи комментария – дата выдачи комментария со стороны заказчика;
- Ответ на комментарий – ответ со стороны генпроектировщика / подрядчика на оставленный комментарий, в случае отклонения или уточнения замечания;
- Дата ответа/устранения – дата отработки замечания генпроектировщиком / подрядчиком
- Статус подрядчика – статус, который присваивает генпроектировщик / подрядчик после устранения проблемы (Исправлено / Отклонено / На паузе);
- Статус заказчика – статус, который присваивает Заказчик после устранения комментария (Принято / Отклонено);
- Статус для BIM – анализ комментария BIM-отделом, столбец определяет стоит ли учитывать данный комментарий на будущих проектах.
Порядок внесения замечаний:
- Комментарий оставляет Заказчик, указывая дату выдачи и суть проблемы. На почту генпроектировщика / подрядчика должно прийти оповещение о занесении пула замечаний в реестр.
- Генпроектировщик / подрядчик отрабатывает комментарий с указанием даты ответа / устранения, присваивая статус замечанию, а именно отработан ли комментарий или отклонен. После отработки генпроектировщик / подрядчик оповещает Заказчика об отработке комментария.
- Заказчик проверяет устранена ли проблема и присваивает статус замечанию со своей стороны. Если статус «Отклонено», то генпроектировщик / подрядчик должен заново отработать замечание.