Ответственный – загружает в папки документы, создаёт новые папки, отвечает за наименование папок и документов.
Пользователи – имеют доступ к папке для просмотра информации. Загрузку и удаление документов, создание новых папок не осуществляют.
Общая структура папок внутри Проекта:
01_ИД
Содержит исходные данные для проектирования, согласования с компетентными государственными органами, органами местного самоуправления и монополистами. Также включает исходно-разрешительную документацию, документацию стадии ПП и П, в случае разработки – только этапа РД.
В теле папки также находится справочная информация для PM по общему перечню исходных данных, согласование которых необходимо с госорганами.
В папку сохраняется исходно-разрешительная документация, предоставляемая Заказчиком, а также исходно-разрешительная документация, разработанная DS.
Внутренняя структура:
00_ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Место для хранения первичного и повторных положительных заключений экспертизы.
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:
Дата_Положительное заключение_номер этапа.
Пример: «170203_Положительное заключение_первичное»; «180103_ Положительное заключение_повторное_1»; «180103_ Положительное заключение_повторное_2».
[wpdatatable id=32]01_ПД_ПЕРВИЧНАЯ ЭКСПЕРТИЗА
Место для хранения томов проектной документации стадии ПД первичной экспертизы, в случае получения проектной документации в качестве исходных данных. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.
[wpdatatable id=33]02_ТУ и УП
Место для хранения технических условий, условий подключения к инженерным сетям, документов для получения / корректировки технических условий.
Внутренняя структура:
03_ИЗЫСКАНИЯ И ОБСЛЕДОВАНИЯ
Внутренняя структура:
04_СОГЛАСОВАНИЯ С ГОС.ОРГАНАМИ И МОНОПОЛИСТАМИ
Содержит согласования с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления, а также ресурсоснабжающими организациями (монополистами).
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «Согласование МЧС России», «Акт УСПХ».
[wpdatatable id=37]05_ФОТОФИКСАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Содержит фото стройплощадки до начала строительства, фото в процессе строительства и т.п.
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «180502_кровля», «170203_участок», «170502_соседние здания».
[wpdatatable id=76]06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ
Содержит документы на земельный участок (градплан, ЕГРН, информация по сервитутам и т.п.).
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки: «ЕГРН на землю», «градплан на участок ххххх».
[wpdatatable id=72]07_АЛЬБОМ АГО и КГИОП
Место для хранения альбома АГО и КГИОП в случае разработки сторонней проектной организацией.
Внутренняя структура – нет.
[wpdatatable id=73]08_ВЫНОС СЕТЕЙ
Место для хранения проектов по выносу сетей под пятна застройки и участка.
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:
Дата получения_наименование сети.
Пример: «180502_вынос кабеля метрополитена».
[wpdatatable id=74]09_РНС
Разрешение на строительство.
02_ТЗ+BEP+СОГЛАСОВАНИЯ+ПРИМЕРЫ
Папка для хранения технических заданий, согласований Заказчика и смежников, примеров аналогичных проектов.
Внутренняя структура:
00_ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЙ
Примеры аналогов по проекту, содержащие требования Заказчика. По примерам можно ориентироваться в объёмах работ и технических решениях, так как они ранее уже были согласованы с Заказчиком.
Сортируются по папкам с названием объекта, откуда взят пример, и в зависимости от тома документации. Например, «УльтраСити_Этап1_Корпус 3_ДП МОП».
00_СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА
В папку «Согласование с Заказчиком» сохраняются файлы и письма о согласовании принципиальных проектных решений. Принцип наименования файлов с комментариями:
Дата_источник комментариев_Описание.
Пример: «190502_RBI_ Согласование планировок Корпус 6».
При необходимости в папку «Согласование с Заказчиком» включается «перечень обязательных согласований с Заказчиком». Комментарии Заказчика, входящие в «перечень обязательных согласований с Заказчиком», сохраняются в обязательном порядке PM, CPM в виде сканированного файла с подписью.
Остальные согласования PM, DM-AR, DM-ST, DM-GP, DD-MEP сохраняют по необходимости.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
В папке хранятся технические задания по томам, в том числе BEP и кодификатор для оферты. Принцип наименований файла:
Дата_ТЗ_Том.
Пример написания файла с Техническим заданием: «190606_ТЗ_КР»
Общее техническое задание лежит в корне папки. Пример написания файла с общим техническим заданием (детализированное техническое задание): «190529_ДТЗ».
[wpdatatable id=77]03_КОНТАКТНЫЙ ЛИСТ
Внутренняя структура. Наименование файлов внутри папки:
шифр проекта_Контакт лист.
Стандартная форма для всех проектов.
Пример: «10041_Контактный лист.XLSX».
04_ГРАФИКИ
Внутренняя структура:
В корне находится актуальный «внешний» график по проекту (рабочий график и PDF-графики с подписями). Ответственный за «внешний» график – PM. В остальных папках сохраняются «внутренние» графики по дисциплинам.
[wpdatatable id=79]05_ПРОТОКОЛЫ+НАКЛАДНЫЕ
Содержит протоколы совещаний и накладные передачи документации.
Внутренняя структура:
Протокол выполняется PM, CPM согласно типовой форме в EXCEL. Ответственный за протокол – PM, CPM. Сканы подписанных протоколов и накладных сохраняются в папку с указанием даты и номера.
Протокол – в PDF с подписями. Рабочий протокол – в EXCEL.
Пример наименования:
Правила работы с протоколом – смотри раздел Процесс совещания
[wpdatatable id=80]06_ПП
Стадия Предпроектная (эскиз). Эскизная стадия включает в себя концептуальные решения и подготовку альбома ГС для согласования с КГА (либо альбома ОПР для КГИОП, в случае реконструкции). Содержит предварительные нагрузки для получения ТУ.
Внутренняя структура:
00_КОНЦЕПЦИЯ
Внутренняя структура:
Содержит рабочие папки для АР и ГП.
Концепция содержит папки с вариантами: схемы планировочной организации земельного участка, объёмно-планировочных решений, фасадов для согласования с Заказчиком. Наименование файлов внутри папки: «190502_RBI_ Согласование планировок_Корпус 6»
Ведётся чек-лист с фиксацией даты передачи файла, его ревизией, датой комментария от Заказчика.
[wpdatatable id=81]В корне находятся рабочие папки, для промежуточных версий и рабочих файлов.
02_ППТ
Проект планировки территории. Итоговая согласованная версия сохраняется в 06_ДОКУМЕНТЫ НА ЗЕМЛЮ.
03_АЛЬБОМ АГО
Альбом градостроительных решений для согласования в КГА. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.
04_АЛЬБОМ ОПР ДЛЯ КГИОП
Альбом градостроительных решений для согласования в КГИОП. Итоговая согласованная версия сохраняется в 03_АЛЬБОМ АГО.
05_ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАСЧЁТ НАГРУЗОК ДЛЯ ИНЖ. СЕТЕЙ
Расчёт нагрузок для получения Технических условий (ТУ смотри здесь – 02_ТУ и УП).
07_ПД
Стадия Проект для прохождения экспертизы. Логика нумерации папок ПД – в соответствии с постановлением 87.
Внутренняя структура:
В корне находится актуальная версия «Состав проекта».
[wpdatatable id=93]Рабочие папки
В корне находятся рабочие папки 02_ПЗУ, 03_АР, 04_КР,05_ИОС и пр. Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). Папка «02_ПЗУ» содержит ярлык с рабочими версиями ГП
00_PUBLISHED (ярлык)
Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».
[wpdatatable id=95]00_SHARED
Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.
[wpdatatable id=96]00_ПРОВЕРКИ
Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.
00_ОТЧЁТ
В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.
01_МОДЕЛИ
В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.
Наименования и регламент работы с проверками – смотри раздел «Правила наименования» и «Контроль качества и выпуск моделирования»
[wpdatatable id=97]00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)
Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».
[wpdatatable id=98]ЗАДАНИЯ
Обмен заданиями между смежными разделами хранится в папке «Задания».
Примеры наименования папок внутренней структуры: «171018_Корпус 1_Задание АР для ИОС и КР» или «171018_ Корпус1_Задание от АР для КР на ограждения на кровле».
[wpdatatable id=99]ЗАМЕЧАНИЯ И ОТВЕТЫ
Замечания и комментарии экспертизы хранятся в папке «Замечания». Ответы на замечания экспертизы хранятся в папке «Ответы на замечания». В папке «Ответы на замечания» сохраняются ответы на замечания эксперта согласно форме экспертизы. Замечания и ответы на замечания сохраняются в папки с указанием даты и номера тома.
Пример: «170410_ Ответы на замечания_АР». В папке «Ответы на замечания» хранятся локальные положительные заключения по разделам и положительное заключение, направленное «на читку».
«ПД_ВЫПУСК»
Сформированная для экспертизы документация сохраняется в папке «Экспертиза выпуск» согласно марке и номеру раздела документации. Откорректированная по замечаниям документация обновляется в этих же папках, а предыдущая версия документации переносится в рабочую папку. В папке «Экспертиза выпуск» хранится только актуальная версия документации!
Внутренняя структура:
Документация раздела делится внутри папки на файлы редактируемого и не редактируемого формата (сборка тома в PDF). Наименование сборки в PDF: согласно шифру документации. Пример:
08_РД
Рабочие чертежи хранятся в папках согласно марке и номеру тома документации (02_ГП;03_АР и т.д.).
Внутренняя структура:
Рабочие папки
02_ГП –Генеральный План. Папка содержит ярлык с рабочими версиями ГП \\DSCLOUD\08_GP hub\0 C3D Project\100хх имя проекта.
02_ЛД – Ландшафтный дизайн.
03_АР – Архитектурные решения.
03_ВИЗУАЛИЗАЦИИ_3D MAX – Рендеры.
03_ДЕМОНСТРАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ – материалы для продаж, поквартирные и поэтажные планы для сайта, буклета и договора с клиентом.
03_ДП Дизайн-проект.
04_КР Конструктивные решения.
05_ИОС Инженерные решения.
05_1_Электрика.
05_2_Водопровод и канализация.
05_3_Отопление и вентиляция.
05_4_Слаботочные системы.
05_5_Противопожарные системы.
05_6_Автоматика и диспетчер.
05_7_Тепломеханические решения.
05_8_Газоснабжение.
06_ПОС, ПОД Проект организации строительства, Проект демонтажа.
11_СМЕТА (ОФЕРТА) Оферта с объёмами работ для тендера на генподряд, согласно кодификатору Заказчика.
Внутри рабочих папок хранится BIM-модель (01_МОДЕЛИНГ). При необходимости, возможно деление по корпусам и наличие сборной модели.
00_PUBLISHED (ярлык)
Папка содержит файлы, прошедшие финальную проверку BPM и готовые к выдаче Заказчику. Папка является ярлыком папки, расположенной в закрытой директории «00_Processes_bim_private».
[wpdatatable id=103]00_SHARED
Папка содержит файлы ссылок для работы со смежными дисциплинами, копии разрабатываемых моделей с префиксом _shared, а также координационные файлы и файлы сборок.
[wpdatatable id=104]00_ПРОВЕРКИ
Папка содержит исходные данные для BIM-проверок, файлы проверок и документы отчётности.
00_ОТЧЁТ
В папке сохраняются файлы проверок в форматах NWD и PDF.
01_МОДЕЛИ
В папке хранятся файлы моделей в формате NWC для BIM-проверок.
Наименования и регламент работы с проверками – смотри раздел «Правила наименования» и «Контроль качества и выпуск моделирования»
[wpdatatable id=173]00_СЕМЕЙСТВА (ярлык)
Библиотека семейств, собранных под проект. Папка является ярлыком папки, расположенной в директории «00_Processes_bim».
[wpdatatable id=174]«ЗАДАНИЯ»
В этой папке содержится обмен заданиями между смежными разделами.
Примеры наименования папки: «171018_ Корпус1_Задание от ОВ для КР на фундаменты на кровле».
[wpdatatable id=175]«РД_ВЫПУСК»
В папку «РД_ВЫПУСК» сохраняется итоговая РД, передаваемая Заказчику.
Принцип наименования папки:
Дата_Том согласно составу проекта_Этап_Корпус
Пример: «190512_КР2.2_Этап1_Корпус2».
Примеры наименования файла чертежа: «Шифр проекта_Номер листа_Краткое наименование».
09_КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
Содержит файлы с комментариями по проекту на этапе разработки и согласования Рабочей и Проектной документации (ПД, РД) нормаконтролера, Заказчика, Подрядчиков, монополистов (ресурсоснабжающих организаций).
Комментарии Заказчика и Подрядчиков сохраняются по необходимости, на усмотрение PM, CPM, DM-AR, DM-ST, DM-GP.
Комментарии нормаконтролера и монополистов (ресурсоснабжающих организаций) сохраняются в обязательном порядке PM, CPM.
Принцип наименования файла с комментариями:
Дата_источник комментариев_Описание
«190502_RBI_ Комментарии службы закупок к ТЗ», «190222_ГУПТЭК_Замечания к ИТП», «190625_NBOL_Проверка финальной версии АР».
10_АН
Сопровождение строительства. Содержит листы авторского надзора и комментарии от строителей, материалы от Заказчика и Генподрядчика.
Внутренняя структура:
КОММЕНТАРИИ
Содержит единый файл в формате XLSX со всеми комментариями по проекту на этапе строительства. Ответственный за файл – PM. Вопросы, содержащие вложения, сохраняются в папку по следующему принципу: дата_краткое описание.
А так же в папке хранятся письма от Генподрядчика и Заказчика с указанием даты и темы
ЛАН
Внутренняя структура папок формируется по следующему принципу.
Шифр тома (раздела) или марка основных комплектов чертежей – согласно составу проекта (АР, КР, ГП, ЭО, НВК и т.п.).
Листам АН присваивается сквозная нумерация для каждого тома:
Номер листа_Том_Листы АН_наименование.
Пример: 002_АР1_Лист АН_Узел 3.2.
[wpdatatable id=105]МАТЕРИАЛЫ СО СТРОЙКИ
Содержит материалы, предоставляемые Заказчиком и Генподрядчиком: мониторинг, журналы погружения свай, исполнительную документацию, результаты испытаний свай и пр.
[wpdatatable id=106]В корне папки хранится файл с фиксаций трудозатрат по авторскому надзору «XXXX_Авторский надзор»